企業導入AI,卻產生大量無價值的「AI垃圾」(workslop),問題癥結點並非技術本身,而是企業管理邏輯的誤用。多數企業沿用過去導入企業軟體的模式,將AI使用率轉化為KPI,要求員工必須使用,這種做法看似合理,實則適得其反。
當「使用AI」變成KPI,員工的首要目標不再是思考如何透過AI創新工作流程、提升工作品質,而是如何滿足KPI指標。在此情況下,員工傾向於選擇低風險、易於量化的使用方式,例如將會議內容轉錄成文字、生成簡報初稿、補齊文件細節或製作社群媒體圖卡。這些操作確實能提高AI的使用率,產出看似更完整的成果,但對組織的實質價值貢獻甚微,反而分散了員工的精力,稀釋了整體的工作生產力。
華頓商學院教授Ethan Mollick指出,這種將AI視為另一種Office工具的思維,大幅削弱了AI本可創造的價值。AI的真正價值,來自於其在不同任務上的能力差異。AI可能在某些任務上超越人類,但在看似簡單的情境中也可能出錯。這種不穩定性,反而提供了重新定義工作流程的機會。然而,當企業試圖以穩定、可量化的方式管理這種不穩定性時,AI的使用場景便被限制在低風險的範圍內,那些真正需要變革的工作反而停滯不前。
最終,組織會面臨產出增加、品質下降、員工產生反彈情緒,但AI使用率和導入進度卻持續上升的矛盾現象。表面上,AI導入進度良好,但實際上,企業並未從AI投資中獲得預期的回報。因此,企業應避免將AI視為單純的工具,而應將其視為協作夥伴,在工作流程的早期階段就引入AI參與思考,挑戰既有觀點,提供不同視角。同時,管理者也需要理解AI可能產生幻覺(hallucination),並非所有產出都完全可靠,需要人工審核、校正和持續訓練。
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