Claude Cowork 透過 Gmail 外掛，協助使用者快速分類並摘要每日郵件，從而節省大量時間與精力。使用者可以設定特定的提示詞，讓 Claude Cowork 根據這些規則自動將郵件分為三類：今日必回、本周回覆、瀏覽即可。這些提示詞可包含關鍵字、寄件者等條件，以更精確地分類郵件。
具體操作上，首先需要在 Claude 桌面應用程式中開啟 Cowork 分頁，並連接 Gmail 外掛，授予其讀取信件內容的權限。接著，使用者可以建立一個本機輸出資料夾，例如「AI Daily Brief/信件摘要」，用於存放摘要結果。然後，將包含分類規則的提示詞貼入 Cowork 中，首次手動執行。
一個範例提示詞如下：要求 Claude Cowork 讀取過去 24 小時內收到的所有未讀郵件，並依據指定規則分類。例如，將來自客戶、主管或包含「緊急」、「截止日期」等關鍵字的信件歸類為「今日必回」；需要回覆但不緊急的信件歸為「本周回覆」；電子報、系統通知等則歸為「瀏覽即可」。提示詞中還會要求 Claude Cowork 提供每封信件的寄件人姓名與單位、主旨、兩句話摘要核心內容以及是否需要回覆等資訊，並以 Markdown 格式儲存。
在首次執行後，使用者應檢查分類結果，並根據實際情況修改提示詞，例如，將特定寄件者的信件一律歸為「今日必回」，或將包含特定關鍵字的信件直接略過。在確認三次執行結果都符合預期後，即可設定排程，讓 Cowork 每天在指定時間自動執行，例如每天早上 7:30。
透過這種自動化信件摘要，使用者可以在打開信箱之前，就已完成判斷郵件輕重緩急的過程，從而將節省下來的時間與注意力，用於處理更重要的事務。Cowork 的設計理念並非取代判斷，而是將收集資訊、整理資料等準備工作自動化，讓人們能夠更專注於思考和決策。
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