Perplexity 的「會議準備情報員」功能，如何為商務人士節省時間？ | 未來商務

Perplexity 的「會議準備情報員」功能如何協助商務人士節省時間

Perplexity 的「會議準備情報員」功能透過串接 Google 日曆，自動化會議前的情報蒐集，為商務人士節省大量時間。

功能概述

此功能主要透過以下三個步驟運作：

1. 統一 Google 日曆的行程標題： 建議使用「拜訪*客戶名 + 目的」的格式，並將客戶 Email 加入邀請對象，以便 AI 準確識別。
2. 在 Perplexity 開啟 Connector： 授權 Perplexity 讀取 Google 日曆，連接 Calendars 和 Gmail。
3. 輸入指令並建立「每週自動任務」： 告知 AI 助理掃描日曆，找出包含「拜訪」的會議，並整理公司背景、近期新聞、破冰話題、關鍵提問等資訊，並在每週五自動寄送到信箱。

實際效益

透過以上設定，Perplexity 能夠自動掃描行程，針對每一場會議整理出詳細情報，讓商務人士無需花費大量時間搜尋客戶資訊，能更專注於會議策略與內容，大幅提升效率。此功能特別適合需要頻繁拜訪客戶的業務人員，能有效節省準備時間，並提供更深入的客戶洞察。

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